Boekhouder inschakelen: dit zijn de meest gemaakte fouten
Een boekhouder inschakelen lijkt eenvoudig: je zoekt iemand die je administratie bijhoudt, belastingaangiftes doet en af en toe advies geeft. Toch zien we bij Easy Finance Nederland regelmatig dat ondernemers in dezelfde valkuilen stappen. Het gaat niet om fouten die desastreus zijn, maar om kleine misverstanden of verkeerde verwachtingen die tijd en geld kosten. Met dit artikel helpen we je voorkomen dat jij die fouten maakt.
Niet duidelijk zijn over je behoeften
Een van de meest voorkomende fouten is dat ondernemers niet goed aangeven wat ze precies nodig hebben. Sommige ondernemers willen alleen dat de boekhouding wordt bijgehouden, anderen willen ook advies over belasting, investeringen of financiële planning. Zonder duidelijke afspraken kan het zijn dat je diensten krijgt die je niet nodig hebt, of dat belangrijke zaken over het hoofd worden gezien. Daarom is het slim om vooraf je wensen en verwachtingen op papier te zetten en dit te bespreken met je boekhouder.
Te weinig checken van expertise en ervaring
Niet elke boekhouder heeft hetzelfde specialisme. Sommige zijn sterk in kleine zzp-administraties, anderen juist in complexe MKB-situaties of internationale fiscale vraagstukken. Een veelgemaakte fout is aannemen dat iedereen hetzelfde kan. Kijk naar het soort klanten dat de boekhouder normaal gesproken ondersteunt en vraag naar ervaring in situaties vergelijkbaar met die van jou. Zo voorkom je verrassingen als er een complex vraagstuk opduikt.
Niet letten op persoonlijke klik
Het klinkt misschien wat soft, maar het persoonlijke contact met je boekhouder is cruciaal. Ondernemers onderschatten vaak hoe belangrijk het is dat de klik goed is. Je bespreekt immers vertrouwelijke financiële zaken, en een goed contact zorgt dat communicatie soepel verloopt en advies beter aansluit bij jouw bedrijf. Kleine teams zoals dat van ons kunnen hierin veel betekenen: korte lijnen, direct contact en persoonlijke aandacht
Zelf proberen alles te doen
Sommige ondernemers denken dat ze met een beetje hulp hun administratie grotendeels zelf kunnen bijhouden. Dat kan werken, maar het leidt vaak tot dubbele taken, fouten of extra werk bij de boekhouder. Een professionele boekhouder werkt efficiënter en kan systemen en processen opzetten die jou tijd besparen en fouten minimaliseren.
Geen rekening houden met digitale tools
Moderne boekhouders gebruiken vaak digitale tools die je administratie automatiseren en overzichtelijk maken. Een veelgemaakte fout is dat ondernemers dit niet goed benutten of dat er geen aansluiting is tussen de software die zij gebruiken en die van de boekhouder. Door vooraf te bespreken welke tools nodig zijn en hoe deze werken, voorkom je frustratie en verlies van tijd.
Te weinig aandacht voor tarieven en afspraken
Een laatste veelgemaakte fout is onvoldoende aandacht voor tarieven en de verdeling van werkzaamheden. Niet iedereen rekent hetzelfde, en extra werkzaamheden kunnen onverwacht kosten met zich meebrengen. Transparante afspraken, duidelijke pakketten en heldere communicatie over kosten zijn cruciaal om teleurstellingen te voorkomen.
Boekhouder inschakelen lijkt eenvoudig, maar er zijn genoeg valkuilen. Door goed je behoeften te kennen, expertise te checken, te zorgen voor een persoonlijke klik, digitale tools optimaal te benutten en duidelijke afspraken te maken over tarieven, werk je samen met een boekhouder efficiënt, foutloos en zonder verrassingen. Zo haal je het maximale uit je samenwerking en bespaar je tijd, geld en zorgen.
